Положение об обязательном экземпляре документов

Поделиться в:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕССЕНТУКИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

г. Ессентуки 29.07.2013 г. № 1455

Об утверждении положения об обязательном экземпляре документов муниципального образования городского округа город-курорт Ессентуки

      В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-Ф3 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», Администрация города Ессентуки
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
      1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования городского округа город-курорт Ессентуки согласно приложению.
      2. Рекомендовать Совету города Ессентуки направлять по два экземпляра официальных документов Муниципальному бюджетному учреждению культуры «Централизованная библиотечная система».
      3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Ессентуки Н.В. Попову.
      4. Настоящее постановление вступает в силу с момента опубликования.

Глава города Ессентуки Л.О. Писаренко

Приложение к постановлению

Администрации г. Ессентуки

от 29.07.2013 №1455

ПОЛОЖЕНИЕ
об обязательном экземпляре документов
муниципального образования городского округа города-курорта Ессентуки

1. Общие положении
1.1. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования городского округа город-курорт Ессентуки (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".
     Положение устанавливает систему формирования обязательного экземпляра документов муниципального образования городского округа город-курорт Ессентуки (далее — г. Ессентуки), определяющую виды обязательного экземпляра документов, количество, сроки и порядок их передачи, распределения и использования, производителей и Получателей, их права, обязанности и ответственность,
     1.2. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:
     обязательный экземпляр муниципального образования (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры документов, в том числе официальных документов, изготовленных различными производителями на территории г, Ессентуки, подлежащие безвозмездной передаче получателю документов в порядке и количестве, установленном настоящим Положением;
     официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления муниципального образования городского округа город-курорт Ессентуки, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
     производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция, средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
      получатель документов - юридическое лицо иди его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на территории муниципального образования городского округа город-курорт Ессентуки (далее - Получатель).
      1.3. Положение не распространяется на:
      - документы, содержащие личную и (или) семейную тайну;
      - документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;
      - документы, созданные в единичном исполнении;
      - архивные документы (материалы);
      - архивные документы (материалы) за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
      - электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;
      - управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Цели и задачи системы обязательного экземпляра.
      2.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов городского (муниципального) культурного наследия как части культурного достояния Российской Федерации, формирования комплекта местных документов и краеведческих фондов;
      2.2. Организация его постоянного хранения.
      2.3. Использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.
      2.4. Подготовка и выпуск городских информационных списков, каталогов.
      2.5. Информирование пользователей библиотек и жителей города обо всех поступающих в фонд Получателя различных видах документов.

3. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
      3.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
      печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие самостоятельное полиграфическое оформление, имеющие выходные сведения;
      - издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для cлепыx (адаптированные издания для чтения людей с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
      - официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
      - аудиовизуальная продукция – кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
      - комбинированные документы – совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
      3.2. Органы местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования.

4. Обязанности и права производителей документов.
      4.1. Производители документов обязаны самостоятельно доставить и передать Получателю по два обязательных экземпляра документов безвозмездно.
      4.2. производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
      4.3. Обязательный экземпляр документов Администрации г. Ессентуки направляется Получателю в семидневный срок со дня их регистрации.
      4.4. Обязательный экземпляр документов Совета города Ессентуки направляется Получателю в порядке и количестве, утвержденном решением Совета города Ессентуки.
      4.5. Дефектные обязательные экземпляры по запросам Получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.
      4.6. Обязательный экземпляр всех видов печатных изданий, прошедших редакционно-издательскую обработку доставляется и передается Получателю в день выхода в свет первой партии тиража.
      4.7. Полная и своевременная передача обязательного экземпляра гарантирует производителям:
      - постоянное хранение производимых ими документов в фондах МБУК «Централизованная библиотечная система» города Ессентуки;
      - бесплатное опубликование библиографической информации об их продукции в изданиях МБУК «Централизованная библиотечная система».

5. Права и обязанности Получателя обязательного экземпляра.
      5.1. Получателем является Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система» (далее – МБУК «ЦБС»).
      5.2. МБУК «ЦБС» имеет право на получение обязательных экземпляров установленных видов документов в порядке и количестве, определенных настоящим Положением.
      5.3. Дефектные обязательные экземпляры по требованию Получателя заменяются производителем в месячный срок.
      5.4. На Получателя возлагаются следующие обязанности:
      - осуществление учета, обеспечение сохранности обязательного экземпляра;
      - информирование населения о новых поступлениях обязательного экземпляра;
      - обеспечение доступности и возможности использования обязательного экземпляра пользователями;
      - включение библиографической информации об обязательных экземплярах в базы данных и электронные каталоги.
      5.5. МБУК «ЦБС» несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящий в состав обязательного бесплатного экземпляра, в соответствии с действующим законодательством.

6. Порядок передачи и распределения обязательного экземпляра.
6.1. Производитель передает обязательный экземпляр на основании акта приема - передачи Получателем.
6.2. Сроки передачи обязательных экземпляров определяются в соответствие с настоящим положением.

7. Копирование обязательного экземпляра.
7.1. Копирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания физических и юридических лиц осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации об авторском праве и смежных правах, иных норм, охраняющих интеллектуальную собственность.

8. Ответственность за нарушение настоящего Положения.
8.1. За нарушение настоящего Положения виновные лица могут быть привлечены к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
8.2. Наложение мер ответственности, предусмотренной законодательством, не освобождает виновных лиц от обязанностей по устранению допущенных нарушений.

Управляющий делами администрации города Ессентуки С.В. Мищенко